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Religión Esta guía de fácil uso es el primer paso para prepararse organización religiosa para un desastre

Religión Desarrollo del Plan de Preparación de la Organización Religiosa

Antes de comenzar, recopile la información necesaria para asegurarse de que el Planificador de la Organización Religiosa sea lo más completo posible. Esta información incluye lo siguiente: nombres, direcciones e información de contacto de ubicaciones importantes, como el proveedor de seguros, los proveedores de servicios y clientes existentes, las instalaciones de continuidad y la administración de registros.

Hay 12 pasos para completar su Plan de Preparación de Organización Religiosa

Su privacidad es importante. Por motivos de seguridad, los datos ingresados durante su sesión actual no se guardarán. Si necesita dejar de trabajar en su plan, asegúrese de guardar el trabajo.

Iniciar su Plan

Su Plan de Preparación



Paso 1 Información Administrativa

Organización Religiosa
Contactos
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Paso 2 Información de Contacto en Caso de Emergencia

Contactos de Seguros y Emergencias Locales
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Paso 3 Funciones Esenciales

Funciones Esenciales Principales
Las acciones que se deben realizar para apoyar a la organización antes, durante y después de una emergencia.
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Paso 4 Órdenes de Sucesión y Delegación de Autoridad

En esta sección, se enumeran los nombres y los puestos de liderazgo dentro de la organización y cómo será delegada la autoridad. Esta es una parte esencial de la capacidad de su organización para garantizar que su personal y la congregación sepan cómo asumir la autoridad y la responsabilidad para el liderazgo si el líder actual está incapacitado o no está disponible por algún motivo durante un desastre o una situación de emergencia.
Contactos
Procedimientos
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Paso 5 Comunicaciones

En esta sección, se recopila información de contacto para el clero, los líderes, el personal, el soporte de sistemas de TI y los socios clave. Esto también incluye un plan de comunicación que identifica cómo se comunicarán el clero, los líderes, el personal y la congregación.
Comunicaciones de Continuidad
POC de Comunicaciones de Continuidad (por ejemplo, líderes, personal, soporte de sistemas de TI y socios clave)
Proceso para Contactar a la Organización para Obtener Información [Enumerar pasos]:
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Paso 6 Compromisos de Servicio Existentes

En esta sección, se muestra una lista de Memorandos de Entendimiento (MOU, Memorandums of Understanding) que la organización aplica en caso de una emergencia o un desastre. Los MOU incluyen compromisos de otras organizaciones para proporcionar a su organización servicios además de los compromisos que esta tiene para proporcionar espacio, recursos o servicios a otras organizaciones.
Compromisos de Servicio Existentes
MOU Alternativo
Si las compañías anteriores sufren un desastre, obtendremos suministros y materiales de la siguiente fuente:
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Paso 7 Instalaciones de Continuidad y Comunicación Virtual

En esta sección, se proporcionan campos para las instalaciones primarias y alternativas, y, según corresponda, información sobre comunicaciones virtuales.
Instalación Primaria
Instalaciones Alternativas
Opción Virtual
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Paso 8 Administración de Registros Vital

En esta sección, se identifica la ubicación de copias de seguridad para sistemas electrónicos, documentos impresos, registros y sistemas de información necesarias para apoyar las funciones esenciales durante una situación de continuidad. Entre los ejemplos, se incluyen Registros Financieros, Registros Personales, Registros de Congregaciones, Documentos Legales, etc.
Responsabilidad de Copia de Seguridad
POC responsable de realizar copias de seguridad de nuestros registros críticos incluidos los sistemas contables y de nómina:
Copia de Seguridad en el Sitio
Los registros de copia de seguridad, incluidos una copia de este plan, mapas de sitio, pólizas de seguros, registros de cuentas bancarias y copias de seguridad de computadoras, están almacenados en el sitio:
Copia de Seguridad Fuera del Sitio
Otro conjunto de registros de copias de seguridad se guarda en la siguiente ubicación fuera del sitio:
Continuidad de la Contabilidad
Si se destruyen nuestros registros contables y de nómina, proporcionaremos la continuidad de las siguientes maneras:
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Paso 9 Recursos Vitales

En esta sección, enumere los recursos clave dentro de su organización necesarios para mantener operaciones.
Recursos Clave
Recursos para servicios religiosos, educación religiosa, comunicación, utilidades, seguridad, redes de TI, mantenimiento, reparaciones.
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Paso 10 Plan de Evacuación

Identificar cómo se producirá la evacuación durante una emergencia y cómo llegar a las ubicaciones de encuentro fuera del edificio o fuera del área inmediata. Asegúrese de incluir la guía de evacuación para congregantes, personal y visitantes con discapacidades.
Sistema de Advertencia
Lugar de Montaje
Lugar de Montaje Alternativo
Administrador de Montajes
Administrador de Apagado
Orientación clara
Lista de Comprobación de Evacuación
Download List
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Paso 11 Plan de Refugio en el Lugar

Refugio Rápido
Sistema de Advertencia
Refugios
El refugio "en habitación hermética" implica considerar la protección si la calidad del aire podría verse afectada.
Administrador de Refugios
Administrador de Apagado
Orientación Clara
Lista de Comprobación del Refugio en el Lugar:
Download List
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Paso 12 Plan para Compartir, Practicar, Capacitar y Revisar

Compartir
Cuando haya completado su plan, imprima varias copias y colóquelas en ubicaciones clave, como en el trabajo, con altos funcionarios clave, o en una ubicación de organización diferente.
Practicar
Deberá capacitar al equipo de organización acerca de cómo completar las responsabilidades asignadas y documentar esa capacitación en la siguiente sección denominada "Fechas de Capacitación".  Una vez que se capacita a su equipo, debe realizar un ejercicio para evaluar la capacidad de su personal para responder a la emergencia.
Fechas de Capacitación y Revisión
Fechas de Revisión
Sugerencia: Asegúrese de cargar estas fechas en su calendario para recordar su próxima capacitación y revisar las fechas.
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Guardar y Descargar

Después de completar las secciones anteriores, guarde y descargue su planificador. Puede guardar su trabajo en cualquier momento. Su información no se almacenará en el servidor. En cambio, descargará un PDF, que contendrá toda su información. Puede regresar en cualquier momento y cargar el PDF para modificar información o terminar de completar su planificador.

Luego visite la página de recursos