Negocio Esta guía de fácil uso es el primer paso para prepararse negocio para un desastre

Negocio Desarrollo del Plan de Preparación Comercial

Antes de comenzar, recolecte la información necesaria para asegurarse de que el Plan de Preparación de Negocio esté lo más completo posible. Esta información incluye los nombres, direcciones y datos de contacto de ubicaciones importantes; empleados; proveedores, como la compañía de seguros; proveedores y clientes existentes; instalaciones de continuidad y administración de registros.

Hay 7 pasos para completar su Plan de Preparación de Negocio

Paso 1: Plan para Permanecer en el Negocio
Paso 2: Administración de Registros Vital
Paso 3: Información de Contacto en Caso de Emergencia
Paso 4: Plan de Comunicaciones de Emergencia
Paso 5: Plan de Evacuación
Paso 6: Plan de Refugio en el Lugar
Paso 7: Plan para Compartir, Practicar, Capacitar y Revisar

Su privacidad es importante. Por motivos de seguridad, los datos ingresados durante su sesión actual no se guardarán. Si necesita dejar de trabajar en su plan, asegúrese de guardar el trabajo.

Iniciar su Plan

Su Plan de Preparación

Paso 1 Plan para Permanecer en el Negocio

Información del Negocio

Nombre del Negocio

Dirección

N.° de Oficina/Departamento

Ciudad

Estado

Código Postal

Número de Teléfono

Nuestra Línea de Negocios

Servicio

URL del sitio web

Servicio

URL del sitio web

Servicio

URL del sitio web

Servicio

URL del sitio web

Ubicación Alternativa

Si no se puede acceder a esta ubicación, operaremos desde la siguiente .

Nombre del Negocio

Dirección

N.° de Oficina/Departamento

Ciudad

Estado

Código Postal

Número de Teléfono

Administrador de Crisis

El siguiente es su administrador de crisis principal y actuará como el portavoz de la compañía en casos de emergencia.

Nombre y Apellido

Número de Teléfono

Número de Teléfono (Alternativo)

Correo Electrónico

Administrador de Crisis Alternativo

Si este no puede resolver la crisis, la persona que se menciona a continuación se encargará de la administración.

Nombre y Apellido

Número de Teléfono

Número de Teléfono (Alternativo)

Correo Electrónico

Riesgos

Los siguientes desastres naturales y por causas humanas podrían impactar en el negocio.

Equipo de Planificación de Emergencia

Los siguientes participarán en la planificación de emergencia y la administración de crisis.

Nombre y Apellido

Número de Teléfono

Número de Teléfono (Alternativo)

Correo Electrónico

Planificamos la Coordinación con Otros

Las siguientes personas de negocios cercanos y nuestra administración de edificios participarán en nuestro equipo de planificación de emergencia.

Nombre y Apellido

Número de Teléfono

Número de Teléfono (Alternativo)

Correo Electrónico

Nombre del Negocio

Nuestras Operaciones Fundamentales

La siguiente es una lista ordenada por prioridad de operaciones , personal y procedimientos fundamentales que necesitamos para recuperarnos de un desastre.

Operación

Personal a cargo

Plan de Acción

Proveedores

Obtendremos suministros/materiales de los siguientes:

Nombre del Negocio

Dirección

N.° de Oficina/Departamento

Ciudad

Estado

Código Postal

Número de Teléfono

Nombre del Contacto

Número de Cuenta

Materiales/Servicios Proporcionados

Proveedores Alternativos

Si un proveedor sufre un desastre, obtendremos suministros/materiales de los siguientes:

Nombre del Negocio

Dirección

N.° de Oficina/Departamento

Ciudad

Estado

Código Postal

Número de Teléfono

Nombre del Contacto

Número de Cuenta

Materiales/Servicios Proporcionados

Seguridad Cibernética

Para proteger el hardware de la computadora, haremos lo siguiente:

Para proteger el software de la computadora, haremos lo siguiente:

Si se destruyen nuestras computadoras, usaremos equipos de respaldo en la siguiente ubicación:

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Paso 2 Administración de Registros Vital

Responsabilidad de Copia de Seguridad

POC responsable de realizar copias de seguridad de nuestros registros críticos incluidos los sistemas contables y de nómina:

Nombre y Apellido

Número de Teléfono

Número de Teléfono (Alternativo)

Correo Electrónico

Copia de Seguridad en el Sitio

Los registros de copia de seguridad, incluidos una copia de este plan, mapas de sitio, pólizas de seguros, registros de cuentas bancarias y copias de seguridad de computadoras, están almacenados en el sitio:

Ubicación en el Sitio

Copia de Seguridad Fuera del Sitio

Otro conjunto de registros de copias de seguridad se guarda en la siguiente ubicación fuera del sitio:

Nombre de la Ubicación

Dirección

N.° de Oficina/Departamento

Ciudad

Estado

Código Postal

Número de Teléfono

POC Fuera del Sitio

Continuidad de la Contabilidad

Si se destruyen nuestros registros contables y de nómina, proporcionaremos la continuidad de las siguientes maneras:

Procedimiento

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Paso 3 Información de Contacto en Caso de Emergencia

Información de Contacto en Caso de Emergencia

Tipo

Número de Teléfono

Número de Teléfono (Alternativo)

Tipo

Número de Teléfono

Número de Teléfono (Alternativo)

Tipo

Número de Teléfono

Número de Teléfono (Alternativo)

Tipo

Número de Teléfono

Número de Teléfono (Alternativo)

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Paso 4 Plan de Comunicaciones de Emergencia

Comunicaciones

Comunicaremos nuestros planes de emergencia con los colegas de la siguiente manera:

En caso de desastre, nos comunicaremos con los empleados de la siguiente forma:

Información de Contacto de Emergencia del Empleado

La siguiente es una lista de información de contacto de emergencia individual y de nuestros empleados:

Nombre del Empleado

Número de Teléfono

Contacto de Emergencia

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Paso 5 Plan de Evacuación

Si debe irse del lugar de trabajo rápidamente:

Sistema de Advertencia

Nuestro sistema de advertencia de evacuación es el siguiente:

Probaremos el sistema y los procedimientos de advertencia y los resultados de registro, esta cantidad de veces al año:

Lugar de Montaje

Nombre de la Ubicación

Dirección

N.° de Oficina/Departamento

Ciudad

Estado

Código Postal

Número de Teléfono

Lugar de Montaje Alternativo

Nombre de la Ubicación

Dirección

N.° de Oficina/Departamento

Ciudad

Estado

Código Postal

Número de Teléfono

Administrador de Montajes

Nuestro administrador de montajes es el siguiente:

Nuestro administrador de montajes alternativo es el siguiente:

Las responsabilidades del administrador del sitio de montaje incluyen las siguientes:

Administrador de Apagado

Nuestro administrador de apagado es el siguiente:

Nuestro administrador de apagado alternativo es el siguiente:

Las responsabilidades del administrador de apagado incluyen las siguientes:

Orientación clara

Nombre de POC responsable de la orientación clara:

Lista de Comprobación de Evacuación

Hemos desarrollado estos planes en colaboración con negocios vecinos y propietarios de edificios cercanos para evitar confusión y estancamiento.
Hemos localizado, copiado y publicado mapas de edificios y sitios.
Las salidas están marcadas claramente.
Practicaremos procedimientos de evacuación con la frecuencia mencionada anteriormente.

Download List

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Paso 6 Plan de Refugio en el Lugar

Refugio Rápido

Si debemos buscar refugio rápidamente (cosas que se deben considerar):

Sistema de Advertencia

Nuestro sistema de advertencia de refugio es el siguiente:

Probaremos el sistema y los procedimientos de advertencia y los resultados de registro, esta cantidad de veces al año:

Refugios

El refugio "en habitación hermética" implica considerar la protección si la calidad del aire podría verse afectada.

Ubicación de Refugio para Tormentas:

Ubicación del Refugio para Tormentas Alternativo:

Ubicación del Refugio "en Habitación Hermética":

Ubicación del Refugio "en Habitación Hermética" Alternativo:

Administrador de Refugios

Nuestro administrador de refugios es el siguiente:

Nuestro administrador de refugios alternativo es el siguiente:

Las responsabilidades del administrador de refugios incluyen las siguientes:

Administrador de Apagado

Nuestro administrador de apagado es el siguiente:

Nuestro administrador de apagado alternativo es el siguiente:

Las responsabilidades del administrador de apagado incluyen las siguientes:

Orientación Clara

Nombre de POC responsable de la orientación clara:

Lista de Comprobación del Refugio en el Lugar:

Hemos hablado con los colegas acerca de qué suministros de emergencia, si corresponde, proporcionará la compañía en la ubicación del refugio y qué suministros personales se deben conservar en un kit portátil personalizado para las necesidades individuales.
Hemos localizado, copiado y publicado mapas de edificios y sitios.
Practicaremos procedimientos de protección con la frecuencia indicada anteriormente.

Download List

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Paso 7 Plan para Compartir, Practicar, Capacitar y Revisar

Practicar

Debe entrenar y practicar con su personal cómo completar las responsabilidades asignadas. Asegúrese de usar la sección Capacitación y revisión siguiente. Una vez que su personal está capacitado, debe realizar un ejercicio para probar su capacidad para responder a una emergencia.

Fechas de Capacitación y Revisión

Fecha

Tipo de Capacitación/Revisión

Activado por el Personal

Fechas de Revisión

Fecha de Revisión

Modificaciones

Fecha en que se guardó

Sugerencia: Asegúrese de cargar estas fechas en su calendario para recordar su próxima capacitación y revisar las fechas.

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Guardar y Descargar

Después de completar las secciones anteriores, guarde y descargue su planificador. Puede guardar su trabajo en cualquier momento. Su información no se almacenará en el servidor. En cambio, descargará un PDF, que contendrá toda su información. Puede regresar en cualquier momento y cargar el PDF para modificar información o terminar de completar su planificador.

Luego visite la página de recursos